Центр помощи

Типы запасов в Linari WMS

Коротко. Linari ведёт учёт каждого количества запаса под определённым Product Status. Годный запас имеет статус GoodSet; повреждённый, возвращённый или удерживаемый товар имеет собственный статус. Строка заказа запрашивает один статус и резервирует только запас с этим статусом, поэтому повреждённый или удерживаемый товар никогда не уйдёт по ошибке. У каждой строки запаса есть также два количества: Real — то, что записано на складе, и Available — то, что ещё можно отдать заказу.

1. Принятый товар приходит как GoodSet, а возвраты от клиентов — как Return.
2. Строка заказа резервирует только запас своего статуса: GoodSet, если вы не выберете другой.
3. Когда товар повреждён или его нужно удержать, измените его статус: в веб-приложении или на ТСД в разделе Inventory.
4. Available уменьшается, когда запас резервируется под заказ. Real уменьшается, когда товар покидает склад.

Статусы товара

Это общие статусы. В списке вашей компании их может быть больше; чтобы добавить статус, обратитесь к вашему контакту в Linari.

Статус	Для чего	Что делает Linari
GoodSet	Годный запас, который можно отправлять клиентам.	Статус по умолчанию для приёмки и для строк заказа.
Damaged	Сломанный или испорченный товар.	Товар, снятый с комплектации, которая отменена как повреждённая, получает этот статус.
Return	Товар, отправленный клиентом обратно.	Статус по умолчанию для приёмки возвратов и для возвратов отправителю.
QUARANTINE	Товар, удерживаемый до проверки, например качества.	Больше ничего: он ждёт, пока вы не измените его статус.
Unavailable	Товар, который по любой другой причине не должен попадать в заказы.	Больше ничего.
Expired At Receiving	Товар, пришедший с истёкшим сроком годности.	Больше ничего.
Short Expiry Date	Товар со слишком близким сроком годности, чтобы его отправлять.	Больше ничего.

Главное правило: Linari резервирует только запас, статус которого совпадает со статусом строки заказа. Поэтому любой статус, кроме GoodSet, не пускает товар в обычные заказы, пока вы не вернёте прежний статус. Чтобы отправить повреждённый или возвращённый товар обратно поставщику, строки заказа запрашивают этот статус; возврат отправителю по умолчанию запрашивает Return.

Фактический и доступный запас

Количество	Что это значит	Когда меняется
Real	То, что записано на складе.	Приходный ордер увеличивает его. Оно уменьшается, когда товар уходит: при выпуске отгрузочной накладной. На складе с локациями количество в локации уменьшается, когда комплектация завершена.
Available	Часть Real, которую ещё можно отдать заказу.	Уменьшается, когда строка заказа подтверждена и запас зарезервирован. Возвращается, когда подтверждение строки отменено. На складе с локациями принятый товар становится доступным только после размещения.

Разница между ними — запас, который находится на складе, но не свободен. Inventory Management > OnHand показывает, где он: On Put (ждёт размещения), On Pick, On Check, On Pack и On Ship.

Где смотреть:

• Inventory Management > Inventory: запас по товарам, статусам, срокам годности и партиям, с Real Qty и Available Qty.
• Inventory Management > Location Inventory: запас по локациям, на складе с локациями.
• Inventory Management > OnHand: недоступный запас по этапам.
• На ТСД — Inventory: Real и Available по каждой строке, внизу Sum Real и Sum Avail. См. Основы работы с ТСД.

Перед началом

• Изменить статус можно только у доступного запаса. Запас, зарезервированный под заказ, можно только переместить в другую локацию; чтобы изменить его статус, сначала отмените подтверждение строки заказа.
• У вашей роли есть разрешение перемещать запас в веб-приложении или на ТСД.

Изменение статуса: в веб-приложении

На складе с локациями:

1. Откройте Inventory Management > Location Inventory. Столбец Product Status показывает статус каждой строки.
2. Для одной строки нажмите стрелку в её столбце Transfer. Выберите новый Status и введите Quantity; по умолчанию там доступное количество. Оставьте Location без изменений, чтобы изменить только статус, или выберите другую локацию, чтобы заодно переместить товар, например в зону повреждённого товара. Нажмите Save.

3. Для нескольких строк сразу выберите их и нажмите Transfer под таблицей. Отметьте Change Status и выберите Destination Status. Чтобы ещё и переместить товар, отметьте Change Location и выберите Destination Location. Нажмите Save.
4. Изменение отображается на странице Inventory Management > Location Transfer с From Status и To Status.

На складе без локаций:

1. Откройте Inventory Management > Inventory.
2. Для одной строки нажмите Change Status в строке, выберите To Status и введите Quantity. Здесь же можно изменить номер партии и срок годности.
3. Для нескольких строк сразу выберите их и нажмите Change Status над таблицей, затем выберите Destination Status. Статус изменится у всего доступного количества этих строк.
4. Изменения перечислены на странице Product Status Changes с From Status, To Status и тем, кто их сделал. Много изменений сразу можно загрузить оттуда из Excel кнопкой Upload.

Изменение статуса: на ТСД

1. На главном экране в разделе Stock откройте Inventory и найдите товар.
2. На вкладке Inventory нажмите строку, выберите Product Status и введите Quantity.
3. На вкладке Location Inventory нажмите строку и выберите Product Status. Если товар перемещается, выберите ещё и Destination. Без нового статуса меняется только локация.
4. Сохраните.

Статус при приёмке и в строках заказа

• Приёмка: строки из заказа на закупку начинаются как GoodSet. Чтобы принять товар под другим статусом, выберите строки на странице Receiving и используйте Change Status, пока приёмка в статусе Initial или ждёт подтверждения. Приходный ордер ставит запас под этим статусом.
• Приёмка возвратов: строки начинаются как Return. При включённой настройке склада Default Return Status они всегда остаются Return.
• Строки заказа: строка, введённая вручную, начинается как GoodSet. При импорте из Excel столбец productstatus должен содержать название статуса точно так, как оно записано в вашем списке. Статус строки можно изменить, только пока строка в статусе Initial.

Как настройки меняют запас

Эти настройки задаёт Linari при внедрении; чтобы изменить одну из них, обратитесь к вашему контакту в Linari.

Настройка	Что меняется
Has Location (склад с локациями)	Включено: запас хранится по локациям, принятый товар доступен после размещения, а статус меняется через Transfer. Выключено: принятый товар доступен уже при создании приходного ордера.
Default Return Status	Возвращённый товар всегда принимается как Return.
Available Deduction Stage	ShippingOrderConfirm: запас резервируется при подтверждении строки заказа. PickingFinish: доступный запас уменьшается только при завершении комплектации.
Allocation Strategy	Порядок, в котором резервируется запас нужного статуса: FEFO (сначала с самым ранним сроком годности), FIFO или LIFO.

Частые проблемы

Сообщение	Причина	Что делать
N units are reserved for order(s) X. Only Location can be changed for reserved stock. …	Часть запаса зарезервирована под заказ.	Измените статус доступной части или сначала отмените подтверждение строки заказа.
Product inventory is not enough or has been changed by another operation.	Доступно меньше, чем вы ввели, или кто-то только что изменил запас.	Перезагрузите страницу и введите не больше доступного количества.
You must select different quiddityType or BatchNumber or ExpireDate	Новый статус совпадает со старым.	Выберите другой статус.
Quantity cannot be zero!	Количество не введено.	Введите количество, которое нужно изменить.
You dont allow select multi warehouse.	Выбранные строки относятся к нескольким складам.	Выберите строки одного склада.
Source location is locked for transfer	Локация заблокирована, например инвентаризацией.	Подождите, пока инвентаризация закончится, или обратитесь к супервайзеру.
This product cannot be transferred because its available quantity is zero	Весь запас зарезервирован под заказы.	Менять нечего; обратитесь к супервайзеру.
No available inventory found.	Строка заказа запрашивает статус, по которому нет доступного запаса.	Проверьте статус строки или измените статус запаса, который хотите отправить.
The product status[X] was not found in excelrow[N]!	Статуса из файла Excel нет в вашем списке.	Пишите статус точно так, как он записан в списке, например GoodSet.
The Quiddity Type can be changed only when the current status code is Initial.	Строка заказа уже подтверждена.	Сначала нажмите UnConfirm для строки.

Что дальше

Товар, вернувшийся в GoodSet, можно снова комплектовать: см. Комплектация заказов. Чтобы исправить количества после инвентаризации, см. Инвентаризация склада.