Центр помощи

Как отгрузить заказы в Linari WMS

Коротко. Отгрузка — это один грузовик: его водитель, его автомобиль и паллеты, которые он везёт. Вы собираете отгрузку из завершённых паллет, подтверждаете её и выпускаете отгрузочную накладную (Invoice). Отгрузочная накладная списывает товар из запаса и закрывает заказы. Если вы используете электронные накладные, Linari создаёт их из отгрузки, и они готовы к отправке в RS.ge.

1. Соберите отгрузку из завершённых паллет: Shipment Consolidation в веб-приложении или Dispatch на терминале сбора данных (ТСД).
2. Подтвердите отгрузку кнопкой Confirm.
3. Нажмите Invoice: Linari выпустит отгрузочную накладную и завершит заказы.
4. При работе с паллетами подтвердите вернувшиеся паллеты (Confirm Pallet).
5. Отправьте электронные накладные в RS.ge на странице Waybill.

Эта статья описывает склад, который отгружает на паллетах. Без паллет те же шаги выполняются на страницах Consolidation WP и Dispatch WP.

Перед началом

• Паллеты завершены. См. Проверка заказов.
• Вы знаете водителя, автомобиль и, если есть, прицеп.
• Для электронных накладных ваш склад подключён к RS.ge. Узнайте у вашего контакта в Linari.

Пошагово: в веб-приложении

1. Откройте Shipping Management > Consolidation, выберите завершённые паллеты для одного грузовика и нажмите Shipment Consolidation. Заполните Delivery Date и Shipping Type. Введите Driver Tin, чтобы заполнить Driver и Car No.; если есть прицеп, добавьте Trailer No. Сохраните: Linari создаст отгрузку.
2. Откройте Shipping Management > Dispatch, выберите отгрузку и нажмите Confirm. Чтобы позже сменить водителя, нажмите значок водителя в строке.
3. Когда грузовик загружен, выберите отгрузку и нажмите Invoice. Linari выпустит отгрузочную накладную («Dispatch note #… has been successfully issued.»), спишет товар из запаса, создаст для каждого клиента записи подтверждения доставки и переведёт заказы в статус Finish.

4. Отгрузка с выпущенной отгрузочной накладной отображается в Archive. Она остаётся на вкладке Dispatch, пока не подтверждены вернувшиеся паллеты.
5. Чтобы отменить: UnConfirm работает, пока по отгрузке не выпущена отгрузочная накладная. Кнопка «минус» удаляет неподтверждённую отгрузку. Отгрузку с выпущенной отгрузочной накладной отменить нельзя.

Пошагово: на ТСД

1. На главном экране в разделе Shipping откройте Dispatch и нажмите +.
2. В Create Shipping отсканируйте Driver Id, проверьте Driver и Car No., при необходимости добавьте Trailer No. и отсканируйте каждый Pallet No. Сохраните.
3. Каждая отгрузка показывает, чего она ждёт:

— wait for confirm: нажмите Confirm. — wait for invoice: нажмите Invoice, когда грузовик готов; UnConfirm, если нужно что-то изменить. — wait for confirm pallet: нажмите Confirm Pallet для вернувшихся паллет.

4. Edit Driver меняет водителя и автомобиль на любом шаге.
5. Если паллеты для того же клиента ещё ждут погрузки, Linari спросит, отгружать ли грузовик всё равно.

Электронные накладные (RS.ge)

Если включена настройка Create Waybill After Invoice, отгрузочная накладная создаёт по одной электронной накладной на каждого клиента, с водителем и автомобилем отгрузки, в статусе Ready To Send. О том, как Linari работает со Службой доходов, читайте на странице Электронные накладные RS.ge.

1. Откройте Shipping Management > Waybill. By Shipping показывает накладные каждой отгрузки; By Order — каждого заказа.
2. Выберите накладные и нажмите Integrate with RS. На ТСД откройте Waybill и нажмите Send To RS.

3. Следите за RS Status и за Waybill No., который возвращает RS.
4. Если накладную не нужно отправлять в RS, нажмите Do Not Send до отправки.
5. Чтобы отменить накладную, которая уже есть в RS, нажмите Cancel On RS и укажите причину. Это нельзя отменить. При повторной отправке в RS создаётся новая накладная.

RS Status	Значение
Ready To Send	Создана, ещё не отправлена.
In Progress	Отправляется сейчас.
Sent	RS принял её; заполнен Waybill No.
Error	RS отклонил её; причина показана. Исправьте и отправьте снова.
Needs Review	RS не ответил. Проверьте в RS, прежде чем отправлять снова: она уже может быть там.
Do Not Send	Помечена как не подлежащая отправке.
Cancelling / Cancelled	Отменяется или отменена в RS.

Как настройки меняют отгрузку

Эти настройки задаёт Linari при внедрении; чтобы изменить одну из них, обратитесь к вашему контакту в Linari.

Настройка	Что меняется
Has Pallet (работа с паллетами)	Включено: отгрузки собираются из паллет, а паллеты подтверждаются после выпуска отгрузочной накладной. Выключено: Consolidation WP и Dispatch WP, без паллет.
Has Box On Shipping	Количество коробок вводится при завершении паллеты.
Has Sealed	Номер пломбы вводится на странице подтверждения доставки (POD).
Create Waybill After Invoice	Отгрузочная накладная создаёт электронные накладные автоматически.
Create Waybill After Return To Sender	Возвраты отправителю тоже получают электронные накладные.

Статусы

Отгрузка ждёт подтверждения, затем выпуска отгрузочной накладной, затем (при работе с паллетами) подтверждения паллет. Строки заказа получают статус Finish вместе с выпуском отгрузочной накладной. Все статусы описаны в статье Статусы.

Частые проблемы

Сообщение	Причина	Что делать
Pallets […] must be completed first.	Выбранная паллета не завершена.	Сначала завершите её на странице Consolidation.
All selected items must be from the same warehouse.	Паллеты относятся к разным складам.	Создавайте отдельную отгрузку для каждого склада.
Please Fill Driver Info. / Please add some pallet number.	В форме на ТСД не указан водитель или паллеты.	Отсканируйте водителя и хотя бы одну паллету.
Pallet barcode […] is used in shipping number …	Паллета уже есть в другой отгрузке.	Удалите её оттуда или возьмите другую паллету.
This shipping […] has no details. …	В отгрузке нет паллет.	Добавьте паллеты или удалите отгрузку.
Some rows are not confirmed. Cannot create invoice for unconfirmed shipping.	Отгрузка не подтверждена.	Сначала нажмите Confirm.
Insufficient physical inventory for invoice.	Запаса меньше, чем нужно для отгрузки.	Проверьте запас и комплектацию этой отгрузки.
RS could not be reached; nothing was sent. Try again in a few minutes.	RS.ge не ответил.	Отправьте ещё раз немного позже.
RS did not confirm this waybill. It is marked Needs Review …	Ответ RS неизвестен.	Проверьте накладную в RS, прежде чем отправлять её снова.
Waybill has already been sent to RS.	Она уже была отправлена.	Делать ничего не нужно; см. её Waybill No.

Что дальше

Подтверждение доставки для каждого клиента находится на странице Shipping Management > POD. Все статусы описаны в статье Статусы.