Центр помощи

Как провести инвентаризацию в Linari WMS

Коротко. Инвентаризация (Cycle Count) проверяет, что на самом деле находится в каждой локации. Супервайзер запускает инвентаризацию и передаёт локации работникам. Работник считает каждую локацию на терминале сбора данных (ТСД), не видя ожидаемого количества. Linari сравнивает подсчёт с запасом и отмечает расхождения, которые можно пересчитать ещё до двух раз. Сам подсчёт запас не меняет: расхождения вы исправляете потом.

1. Запустите инвентаризацию на странице Inventory Management > Cycle Count.
2. Выберите работника и локации и нажмите Assign Worker.
3. Работник открывает Cycle Count на ТСД, считает каждый товар и завершает локацию.
4. Для локаций с расхождением назначьте повторный подсчёт.
5. Скорректируйте запас с помощью Inventory Modify.

Перед началом

• Инвентаризация работает на складах с локациями. Работнику нужно разрешение Cycle Count на ТСД.
• Одновременно идёт только одна инвентаризация: все задачи подсчёта предыдущей должны быть завершены.
• Linari не останавливает другую работу в локации, пока её считают. Считайте локацию, когда в ней никто не комплектует и не размещает товар, иначе подсчёт не совпадёт.

Пошагово: в веб-приложении

1. Откройте Inventory Management > Cycle Count. В Stock Taking добавьте строку с Title и сохраните её. Linari перечислит все локации в CycleCount Location.
2. В Worker выберите работника. В CycleCount Location выберите локации для подсчёта; чтобы выбрать участок склада, отфильтруйте их по зоне (zone), проходу (aisle), ряду (bank), секции (bay) или уровню (level). Нажмите Assign Worker. Linari создаст по одной задаче на каждую локацию со списком товаров, которые в ней должны быть.

3. Task Count показывает, сколько локаций работнику ещё нужно посчитать. Print выводит на печать лист подсчёта для работника.
4. Следите за ходом в CycleCount Location: Count Done, когда первый подсчёт завершён, Count Conflict, когда он отличается от запаса.
5. Для локации с расхождением выберите её и снова нажмите Assign Worker. Повторный подсчёт охватывает только товары, по которым было расхождение. Третий подсчёт назначается так же; столбцы ReCheck и Final Check соответствуют второму и третьему подсчёту.
6. Супервайзер может считать и из веб-приложения: в задаче работника Count Location добавляет товар с количеством, Update Quantity меняет посчитанную строку, а Finish закрывает локацию.
7. Скорректируйте запас по каждому подтверждённому расхождению на странице Inventory Management > Inventory Modify. Сам подсчёт этого не делает.

Пошагово: на ТСД

1. На главном экране в разделе Stock откройте Cycle Count. Вы видите выданные вам локации; ищите по локации или сортируйте по дате или по локации.
2. Нажмите на локацию. В списке показаны ожидаемые там товары с Product Code, Barcode, Status и Exp Date, но без количества: считайте то, что есть на самом деле.
3. Нажмите на товар или отсканируйте его штрихкод и введите Quantity в Count Location. Нажмите Save.
4. Нашли товар, которого нет в списке? Нажмите + и введите Barcode, Quantity, Status и Exp Date. Кнопка + появляется, только если в Settings включено Enable Add Extra In Cycle Count.
5. Когда каждый товар посчитан, нажмите галочку вверху справа и подтвердите «Are you sure to confirm finish counting of this location?». Локация исчезнет из вашего списка.

У локации, которая должна быть пустой, в списке нет товаров: проверьте её и завершите.

Статусы

Каждая локация в CycleCount Location имеет такие метки.

Метка	Значение
Count Done	Первый подсчёт завершён.
Count Conflict	Первый подсчёт отличается от запаса.
ReCheck Done / ReCheck Conflict	То же для второго подсчёта.
Final Check Done / Final Check Conflict	То же для третьего подсчёта.
Is Empty	В локации нет запаса.

Частые проблемы

Сообщение	Причина	Что делать
all task must be done to create new cycleCount.	Задача подсчёта из предыдущей инвентаризации ещё открыта.	Сначала завершите или удалите открытые задачи.
Please select a worker / Please select a location	В одной из таблиц ничего не выбрано.	Выберите работника и хотя бы одну локацию.
This location is being counted. You cannot assign a new worker.	У локации уже есть открытая задача подсчёта.	Дайте работнику её завершить или удалите задачу.
This location has no discrepancy to recheck or final check.	Последний подсчёт совпал с запасом.	Повторный подсчёт не нужен.
A location cannot be assigned to a worker more than 4 times.	Локация уже назначалась максимальное число раз.	Скорректируйте запас с помощью Inventory Modify.
You cannot finish a task before every product is counted.	Часть товаров из списка ещё не посчитана.	Посчитайте каждый товар, затем завершите задачу.
You cannot count a location that is done.	Локация уже завершена.	Попросите супервайзера назначить повторный подсчёт.
Barcode […] is not in the system.	Этот штрихкод не принадлежит товару Linari.	Проверьте штрихкод или попросите добавить товар.
The product has an expiration date. You must enter it.	Для товара ведётся учёт срока годности.	Введите Exp Date.
You cannot delete a task that is done. / Some lines are already counted. You cannot delete the task.	Задача завершена или подсчёт уже начался.	Оставьте задачу; при необходимости назначьте повторный подсчёт.

Что дальше

Исправьте расхождения на странице Inventory Modify. Метки локаций и другие статусы описаны в статье Статусы.